Data dashboard:

wat het is en waarom jij het zou moeten gebruiken.

Geplaatst door Victor Brugman op 20 augustus, 2021
4 Min. leestijd

...

Vertrouw jij volledig op je onderbuikgevoel bij het maken van beslissingen? Of speelt data ook een belangrijke rol? Uit onderzoek blijkt dat meer dan de helft van de bedrijven afhankelijk is van vijf of meer databronnen voor de besluitvorming.

Kortom, data speelt een steeds belangrijkere rol. Maar een overload aan databronnen kan voor verwarring zorgen, vooral als je zelf geen data-analist bent.

Zaak dus om een duidelijk overzicht te hebben waarbij je verschillende databronnen met elkaar kan vergelijken.

Heeft jouw bedrijf veel bronnen van data (denk aan Google Analytics, Excel, Facebook), en maakt dit overzichtelijk door ouderwets rapportages te maken of misschien juist helemaal niks met data? Dan ben je bij dit artikel op het juiste adres.

In dit artikel leggen we uit wat dashboarding nou precies inhoudt en wat nou de voordelen en nadelen zijn van het gebruik.

Wat zijn data dashboards?

Binnen Sub.Link zijn we fan van data visualiseren in een overzichtelijk dashboard. Je kunt een dashboard gebruiken om de algehele gezondheid van jouw bedrijf, afdeling of een specifiek proces te bewaken.

In zo’n dashboard kan je verschillende bronnen zetten die voor jou belangrijk zijn. Denk aan social media kanalen, Google Analytics en jouw sales data. Welke voor jouw organisatie van belang zijn weet je waarschijnlijk zelf het beste.

Met deze bronnen kun je vaak meten wat bijvoorbeeld het aantal likes is, hoeveel mensen doorklikken, op welke tijd mensen op dit kanaal actief zijn, waar ze vandaan komen en noem zo maar op.

Zet ook zeker targets, zodat je altijd weet of jouw bedrijf wel op schema loopt of misschien juist helemaal niet.

Dashboards versus rapportages

Waarom kan ik niet gewoon een rapportages delen om de zoveel tijd? Daar staan ook gewoon de laatste cijfers in, toch? Het verschil zit hem in de verschuiving in perspectief van periodieke rapportages (zoals maandelijks of jaarlijks) naar continue monitoring (zoals dagelijks of zelfs realtime). Wat dashboards en rapportages zo waardevol maakt, is hoe jij en jouw team ze in je voordeel gebruiken.

Waarom wel (of niet) aan de slag met een dashboard?

Wil je binnen jouw organisatie meer aannames onderbouwen met data? Dan ben jij misschien wel klaar om aan de slag te gaan met een dashboard.

We zetten de voor- en nadelen voor je op een rij:

De voordelen

• Bespaar tijd - in één oogopslag inzicht in de belangrijkste zaken

• Data wordt versimpeld weergegeven - Je hoeft geen data analist te zijn om het te begrijpen

• Verbeterde prognoses - Weet wat er gebeurt en maak aan de hand van de data ook accuratere voorspellingen over wat er nog gaat gebeuren

• Verbeterde besluitvorming – Krijg doormiddel van data te zien waar klanten misschien vast blijven hangen, welk kanaal bijvoorbeeld beter benut kan worden, welke tekst beter aanslaat en ga zo maar verder. De mogelijkheden zijn eindeloos

• Onderbouw aannames met data, want meten is weten

• Cloud Toegankelijkheid - Deel je dashboard met iedereen, zodat iedereen binnen het bedrijf up-to-date blijft met de laatste cijfers en daar niet meer voor hoeft te vragen

• Verhoogde winstgevendheid - Kijk via het dashboard welke kanalen het goed of juist slecht doen en ga daar optimaliseren

• Het vergroot de betrokkenheid - Als je diverse statistieken laat zien, kan het werknemers inspireren mee te denken hoe de resultaten te verbeteren

• Verminderde stress - Minder stress door het niet meer constant te moeten zoeken naar de juiste informatie tussen al die databronnen

De nadelen

• Voor het maken van een dashboard is er enige (technische) voorkennis vereist voor goed gebruik - Dit zorgt ervoor dat er slordige fouten kunnen worden gemaakt door mensen die geen ervaring hebben met het bouwen van dashboards, waardoor het dashboard niet de juiste cijfers laat zien.

• De opzet van een dashboard kost aardig wat tijd - Ben je niet bekend met dashboarding? Dan kost het aardig wat tijd om het op te zetten

• Trage prestaties en kunnen in sommige gevallen grotere datasets niet aan - Dit is natuurlijk op te lossen door meerdere dashboards te gebruiken, wat zeker handig is met grote hoeveelheden data.

Conclusie

Als je overzicht en structuur mist in je organisatie, is het dus geen gek idee om eens aan dashboarding te gaan beginnen. Deze manier van datavisualisatie maakt een wereld van verschil in hoe je binnen je organisatie tot beslissingen komt. Krijg in één oogopslag inzicht in de belangrijkste zaken waarbij de data versimpeld wordt weergegeven. Je hoeft dus geen data analist te zijn om het te begrijpen.

Heb jij geen zin meer in die onnodige stress van het constant moeten zoeken naar de juiste informatie tussen al die databronnen? Zet het in een dashboard. Of beter nog: Laat ons het in een mooi overzichtelijk dashboard zetten.

Benieuwd naar wat Sub.Link verder te bieden heeft? Neem gerust een kijkje op onze website op: https://sub.link